ajvol2 (ajvol2) wrote in lingvafestivalo,
ajvol2
ajvol2
lingvafestivalo

Ищем волонтёров

Сегодня я разослал призывы всем, кто в прошлом году указал в анкете, что хочет помочь в организации следующего фестиваля.

Присоединяйтесь и вы, зовите друзей и знакомых. Нам потребуется помощь.

День добрый

Вы получили это письмо, так как в прошлом году отметили в анкете, что
хотите помочь в организации Фестиваля языков, или уже участвовали в
организации прошлогоднего фестиваля.


До фестиваля осталось чуть больше недели (он пройдёт 25 октября), как
всегда мы до последнего момента не знаем, сколько нам выделят
аудиторий, в последний момент находятся презентаторы интересных
языков, которых мы не успеваем прослушать, и как всегда мы не знаем,
сколько ожидать на фестивале посетителей. Но уже сейчас точно
известно, что у нас будет около 60 презентаций различных языков, более
500 посетителей, нам очень будет нужна помощь волонтёров, готовых
какую-то часть своего времени организации фестиваля.

Требуется помощь в следующих направления:

1. Встреча и регистрация

Встречать людей, выдавать беджики, программки, отвечать на вопросы и,
может быть, собирать деньги за билеты (хотя этот вопрос ещё не решён
окончательно).
Думаю, в первые часы работы нужно будет 4-5 волонтёрам работать
одновременно, а потом дежурить посменно по 1,5 часа в течение дня.

2. Раздевалка

В этом году раздевалка будет прямо у самого входа, рядом с
регистрацией. Чтобы не торчать весь день в гардеробе нужно найти около
4 человек, которые могли бы работать посменно.

3. Учительская чайная

Помощь в организации буфета в учительской. Кипятить воду, раскладывать
печенье и бутерброды. Уже есть один ответственный за учительскую, но
ему нужна помощь. Видимо, можно будет отвлекаться на буфет только во
время перемен и до начала учебных блоков, т. е. на презентации языков
вы тоже попадаете.

4. Расписание и помощь посетителям

Следить за соблюдением расписания (если какая-то презентация
задерживается, заглядывать и в мягкой форме напоминать, что время уже
истекло), отвечать на вопросы где что сейчас происходит, уведомлять о
срочных изменениях в программе.

5. Помощь в подготовке помещений, присмотр за техникой.

Помогать презентаторам готовить аудиторию (развешивать плакаты,
фотографии, стирать с доски и т. п.) и следить за техникой
(проекторами) в перерывах (когда один из преподавателей ушёл, а другой
ещё не пришёл), приглядывать, чтобы народ не покушался на цветы и
ломал подоконники в классах :)


Мы будем очень рады, если вы согласитесь нам помочь, людей всегда не хватает.
Как вы уже, наверное, догадываетесь, Фестиваль языков - некоммерческий
проект, который держится на голом энтузиазме организаторов и
презентаторов языков. К сожалению, у нас нет возможности
компенсировать труд волонтёров. Но мы можем пообещать беджик с гордой
надписью "оргкоманда" и пригласить на вечерний фуршет.

Если вы готовы предложить свою помощь, пожалуйста, ответьте на это
письмо и укажите свои:
* имя и фамилию
* мобильный телефон
* чем именно вы хотели бы заниматься (или указать, что вы ваши
возможности безграничны, и вы готовы помочь в той области, где помощь
будет наиболее необходима)

Инструктаж для волонтёров будет проводиться за полтора часа до
открытия фестиваля.

Надеюсь, нам удастся организовать Фестиваль, посетители узнают что-то
интересно о языках мира, откроют для себя что-то новое, да и просто
расширят кругозор.

И конечно, мы будем рабы видеть вас как посетителей фестиваля, даже
если у вас не будет возможности помочь в его организации. Приходите
сами и зовите друзей.

Подробнее о фестивале на сайте:

http://www.lingvafestivalo.info/moskvo/

Вконтакте http://vkontakte.ru/event12143680

И в ЖЖ http://community.livejournal.com/lingvafestivalo/

--
Amike,
Александр Сигачёв
от имени команды организаторов IV Московского фестиваля языков
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your IP address will be recorded 

  • 5 comments